株式会社アイメディック（以下、当社）は、業務遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに社員に関する
個人情報について厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報に関する法規制等を遵守します。
当社役員及び全従業員は以下に掲げる個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。
1.個人情報の収集、利用及び提供に関して
- (1) 個人情報の定義
- 当社では特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。
- (2) 個人情報の収集、利用及び提供
- 当社の事業内容と事業規模を考慮した適切な個人情報の収集・利用・提供を致します。又、特段の事情がない限り、収集した情報を本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。
- (3) 個人情報処理の委託
- 個人情報処理を委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けを行います。
2.個人情報の適正管理
収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するために、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。又、万が一の発生時には速やかに是正措置を講じます。3.法令、規範の遵守
当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。又、当社の個人情報保護コンプライアンス・マニュアルをこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従い個人情報を取り扱います。当社は上記個人情報保護方針を定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努め、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ （http://www.ai-medic.co.jp/）に最新の方針を掲載致します。
当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。
1.個人情報の利用目的
個人情報の利用目的につきましては、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのために利用するものとします。当社がこれまで保有している個人情報も同様の目的のみに利用し、書面等に記載された個人情報を収集する際はその都度利用目的を明示致します。（個人情報の保護に関する法律24条1項・18条第2項）
2.個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備致します。 個人情報の管理責任者の連絡先は、下記お問い合わせ窓口で受け付けております。3.個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。・お客様の同意が得られている場合。
・法令等により要求された場合。
・当社業務委託先へ業務を委託する場合。尚、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。
4.個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等によりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
5.個人情報の開示・更新等
当社は、お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人又はその代理人から開示・修正・追加・削除・使用停止・消去・第三者への提供の停止のお求めのお申し出があった場合、合理的な範囲で対応いたします。但し他のお客様の生命・身体・財産、その他の利益を害するおそれのある場合、又は当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
又、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。（個人情報の保護に関する法律24条1項3号、第29条）
※開示の対象となる個人情報は次の通りです。 氏名・住所・性別・電話番号・メールアドレス
■クッキー（Cookies）およびSSLの利用について■
クッキー（Cookies）は、お客様が当社のホームページに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧して頂くためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、又お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
当社のホームページでは個人情報を入力して頂く部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもデータセンター内にファイアウオールを設置する等の方策を採っております。但し、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。
【お問い合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問い合せにつきましては、下記で受け付けております。
株式会社アイメディック
住所：東京都千代田区富士見2-7-2 ステージビルディング10F
TEL：03-6272-9263
担当：管理部総合企画課
